Service · Microsoft 365

Microsoft 365 pour PME en Valais

Migration, configuration, sécurisation, formation. WebIdentity vous aide à tirer le meilleur de votre suite Microsoft 365, sans surfacturer les licences ni laisser Teams et SharePoint à l'abandon.

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Le constat

Microsoft 365, c'est puissant, mais souvent sous-utilisé

Vous payez les licences Microsoft 365, mais la plupart de leurs fonctionnalités restent inexploitées. Pire, certaines configurations par défaut exposent vos données. Voici ce qu'on rencontre presque toujours.

  • Licences inadaptées : trop chères ou trop limitées
  • Teams installé mais utilisé comme un simple chat
  • SharePoint chaotique, devenu un dépotoir de fichiers
  • Sécurité non configurée : MFA partiel, accès conditionnel absent
  • Aucune gouvernance, qui crée quoi, où, et qui y accède ?

L'approche WebIdentity

Une suite Microsoft 365 qui travaille vraiment pour vous

Notre rôle : transformer un outil acheté en levier productif. Cela passe par un dimensionnement précis des licences, une structure SharePoint claire, une sécurité solide et des équipes formées.

  • Audit des licences, vous payez le bon plan, ni plus, ni moins
  • Structure SharePoint pensée pour votre métier
  • Teams configuré comme hub de collaboration, pas comme chat
  • Sécurité au niveau Entreprise : MFA, Intune, DLP
  • Formation pratique de vos collaborateurs, pas de PowerPoint

Ce que comprend le service

Du dimensionnement à la formation, tout est couvert

Notre périmètre Microsoft 365 couvre toutes les étapes du cycle de vie, déploiement initial, migration, gestion au quotidien, optimisation continue.

Audit et dimensionnement des licences

Cartographie de vos usages réels, recommandation Business Basic, Standard, Premium ou E3/E5 selon vos besoins. Économies typiques : 15-30 %.

Migration mail et fichiers

Bascule depuis Gmail, Exchange on-premise, fichiers serveur ou Google Workspace vers Microsoft 365, sans interruption ni perte de données.

SharePoint et OneDrive structurés

Architecture documentaire claire : sites par équipe, gestion des droits, plans de classement et conventions de nommage adoptés.

Teams comme hub de travail

Configuration des canaux, intégration des applications métier, modèles de réunion, automatisations Power Automate de base.

Intune (gestion des appareils)

Inscription des PC et mobiles, politiques de sécurité, déploiement d'apps. Vos collaborateurs peuvent travailler en sécurité, partout.

Sécurité avancée

Accès conditionnel, prévention de perte de données (DLP), MFA généralisé, alertes de connexion suspecte, sauvegarde tierce des données 365.

Pourquoi WebIdentity sur Microsoft 365

Partenaire local, expertise francophone, accompagnement long terme

Un dimensionnement honnête des licences. Trop de prestataires poussent leurs clients sur du Business Premium ou de l'E5 par confort commercial. Notre audit objectif part de votre usage réel, combien de mails, quel volume de fichiers, quels besoins de sécurité, et recommande le plan le plus économique qui couvre vos enjeux. Sur 30 utilisateurs, l'écart se chiffre rapidement en milliers de francs par an.

Une migration sans drame. Une migration mal préparée coûte des jours d'inactivité et des dizaines de tickets utilisateurs. Notre méthode éprouvée, phases de pilotage, bascule par vagues, fenêtres planifiées, garantit que vos collaborateurs retrouvent leurs mails, leurs contacts et leurs fichiers du premier coup, sans surprise. Pour Outlook, Teams, OneDrive, l'expérience utilisateur reste fluide.

Un accompagnement dans la durée, pas un déploiement abandonné. La vraie valeur de Microsoft 365 se révèle 6 à 12 mois après le déploiement, quand les équipes maîtrisent les outils et que la gouvernance se met en place. Nous restons à vos côtés pour ajuster la structure SharePoint, optimiser Teams, intégrer Power Automate, et faire évoluer votre suite au rythme de votre entreprise.

Comment ça marche

De l'audit licences à la gestion continue

Trois étapes pour transformer Microsoft 365 en plateforme de productivité réelle pour votre PME.

  1. 01

    Audit licences & usages (3 à 5 jours)

    Analyse de votre stack actuel, entretiens utilisateurs, comparatif des plans 365. Vous recevez une recommandation chiffrée, économies potentielles incluses.

  2. 02

    Migration & configuration (2 à 6 semaines)

    Bascule mail et fichiers, configuration SharePoint et Teams, déploiement Intune, formation initiale. Bascule sans coupure, avec support post-migration intensif.

  3. 03

    Gouvernance continue

    Suivi mensuel des licences, revue trimestrielle des droits, ateliers utilisateurs, intégration de Power Automate pour les automatisations métier.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur Microsoft 365 pour PME du Valais. Pour parler de votre cas spécifique, appelez le 027 320 76 00.

Devons-nous passer à Microsoft 365 ?
C'est rarement obligatoire, mais c'est devenu standard pour les PME romandes : mail professionnel, fichiers cloud, visioconférence Teams, sécurité de niveau entreprise, le tout sans serveur à maintenir. Pour environ 12 à 35 CHF par utilisateur et par mois, vous obtenez une infrastructure complète, à jour, accessible partout. La vraie question est : quelle édition choisir ?
Combien coûte Microsoft 365 pour une PME ?
Les licences vont de 6.10 CHF/utilisateur (Business Basic, mail + Office web) à 26.30 CHF (Business Premium, qui inclut Intune et la sécurité avancée). Pour la plupart des PME romandes, Business Standard (12.50 CHF) ou Premium est le bon choix. Ajoutez le coût de migration initial (généralement 3 à 8 jours de prestation) et la gestion continue (intégrée à l'infogérance ou en forfait dédié).
Combien de temps prend une migration vers Microsoft 365 ?
Pour une PME de 10 à 30 collaborateurs, comptez 3 à 6 semaines : audit + préparation (1-2 semaines), migration mail/fichiers par vagues (2-3 semaines), formation et stabilisation (1 semaine). Pas de coupure pour vos utilisateurs, nous travaillons en parallèle et basculons sur des fenêtres planifiées.
Nos données restent-elles en Europe ?
Oui. Microsoft 365 propose des datacenters européens (Pays-Bas, Irlande, France) et, pour certaines licences, une option Suisse via Azure Switzerland. Nous configurons votre tenant pour héberger vos données en zone européenne, avec chiffrement au repos et en transit. Pour les PME qui exigent un hébergement 100 % suisse de certaines données critiques, nous combinons 365 avec un stockage Infomaniak ou similaire.
Faut-il sauvegarder Microsoft 365 séparément ?
Oui, c'est l'erreur la plus fréquente. Microsoft garantit la disponibilité du service, pas la récupération de vos données en cas de suppression accidentelle, ransomware ou départ d'un collaborateur. Une solution de sauvegarde tierce (Veeam, Synology Active Backup) protège mails, OneDrive, SharePoint et Teams sur 7 ans. C'est la couche manquante par défaut.
Pouvez-vous former nos équipes ?
Oui, et nous le recommandons fortement. Un déploiement Microsoft 365 sans formation finit en chat Teams improvisé et fichiers dispersés. Nous proposons des ateliers de 2 heures (Outlook + OneDrive, Teams collaboration, SharePoint pour équipes, Power Automate) en français, en petits groupes, dans vos locaux ou en visioconférence.
Pouvez-vous nous aider sur Power Automate / Power Apps ?
Oui. Une fois Microsoft 365 stabilisé, Power Automate devient un excellent outil pour automatiser des tâches répétitives (validation d'absence, traitement de factures, notifications). Pour des besoins plus pointus, Power Apps permet de créer des mini-applications métier connectées à SharePoint ou Dataverse. Nous cadrons et livrons ces automatisations en quelques semaines.
Êtes-vous partenaire Microsoft ?
Oui, WebIdentity est partenaire Microsoft depuis plusieurs années, ce qui nous donne accès aux licences au tarif Cloud Solution Provider (CSP), aux ressources techniques officielles et au support prioritaire Microsoft. Cela bénéficie directement à nos clients : meilleurs prix, support escaladable, et accompagnement officiellement reconnu.

Notre produit complémentaire

Aller plus loin avec un produit WebIdentity

Au-delà de l'accompagnement service, nous éditons des produits SaaS conçus pour les PME suisses, qui s'intègrent naturellement à votre environnement.

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